Privacybeleid
Wetgeving/ Privacy
- Als shiatsutherapeut en acupuncturist ben ik gebonden aan regels. Deze regels zijn door de beroepsvereniging in de reglementen van de vereniging vastgelegd. Daarnaast zijn er regels door de wetgever vastgelegd in de Wet Geneeskundige Behandel Overeenkomst (WGBO).
Privacyverklaring i.v.m. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
In deze verklaring informeer ik u over welke gegevens ik opsla in het cliëntendossier en wat ik er mee doe. In het kader van de privacywetgeving is het van belang dat u deze verklaring doorleest en aangeeft dat u ermee instemt door het te ondertekenen.
Voor een goede behandeling en om het behandelproces goed te kunnen blijven volgen, is het noodzakelijk dat ik, als uw behandelende therapeut, een dossier aanleg. Dit is ook een wettelijke plicht opgelegd door de WGBO.
Uw dossier bevat de volgende zaken:
- Uw persoonlijke gegevens zoals: naam, adres, woonplaats, geboortedatum, telefoonnummer, e-mailadres.
- Het (door u) ingevulde anamneseformulier.
- Gegevens rondom uw klacht en uw algehele welbevinden, evenals andere zaken m.b.t. uw gezondheidstoestand, ziektegeschiedenis of omstandigheden die relevant zijn voor de behandeling.
- Uitgevoerde onderzoeken die door u aan mij verstrekt zijn of door mij zijn opgevraagd na uw schriftelijke toestemming.
- Aantekeningen n.a.v. de behandelingen en evaluatiegesprekken die met u plaatsvinden, met als doel het behandelingsproces te volgen.
- Eventueel foto’s van uw tong of aangedane huid om veranderingen te volgen.
Als uw behandelend therapeut heb ik als enige toegang tot de gegevens in het dossier. De digitale dossiers bevinden zich in de computer en zijn beveiligd met een wachtwoord en met een code. Ik heb een wettelijk geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim)!
De gegevens in het “cliëntendossier” blijven, zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist, 20 jaar bewaard.
De gegevens uit uw dossier worden gebruikt om:
- Het behandelproces te volgen.
- Andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond, bij een verwijzing naar een andere behandelaar of om uw huisarts op de hoogte te brengen dat u bij mij onder behandeling bent. Dit gebeurt alleen met uw schriftelijke toestemming.
- Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.
- Een klein deel van de gegevens uit uw dossier wordt gebruikt voor de financiële administratie, zodat ik een factuur kan opstellen.
- Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, zal ik u eerst informeren en uw schriftelijke toestemming vragen.
Op de zorgnota die u ontvangt staan de gegevens die door de zorgverzekeraar gevraagd worden, zodat u deze nota kan declareren bij uw zorgverzekeraar:
- Uw naam, adres, woonplaats en geboortedatum.
- De datum van de behandeling/consult.
- De behandeling wordt omschreven als “behandeling acupunctuur’ of als “behandeling shiatsutherapie” met daarbij de prestatiecode. Welke omschrijving er staat is afhankelijk van bij welke zorgverzekeraar u verzekerd bent.
- De kosten van het consult.
Naast de gegevens in het digitale patiëntendossier bewaar ik uw naam en telefoonnummer in mijn telefoon.